Kostenpositionen an den Eigentümer weitergeben
Einige Kostenpositionen kannst du im Namen des Eigentümers einziehen. Diese Kostenpositionen sind an den Eigentümer zu überweisen. Für welchen Kostenpositionen dies gilt, legst du in der Vereinbarung des Eigentümers (falls abweichend) oder in der Kommissionsvereinbarung (falls für alle Eigentümer mit dieser Kommissionsvereinbarung) fest. Diese Kostenpositionen werden auf der Vermietungsrechnung an den Vermieter ausgewiesen.
Beispiel:
Angenommen, der Eigentümer kümmert sich selbst um die Reinigung. Dann möchtest du die Kostenpositionen, die der Gast für die Reinigung bezahlt, an den Eigentümer weitergeben. Dies kann auch für Energiezuschläge und manchmal für Haustiere gelten.
Vereinbarungen auf Kommissionsmodelle einrichten
Öffne die Kommissionsmodelle oder leg eine neue Kommissionsvereinbarung an. Wähle unter Kostenpositionen mit Eigentümer abrechnen die entsprechende Kostenpositionen aus und gebe den Prozentsatz ein, den du an den Eigentümer weitergeben möchtest. Der Vorteil der Einstellung über die Kommissionsvereinbarung ist, dass diese dann für alle Eigentümer gilt, die unter diese Kommissionsvereinbarung fallen. Wenn die Weitergabe einer Kostenposition nicht für alle Eigentümer gilt, die unter die Kommissionsvereinbarung fallen, setzt du diese auf der Eigentümer-Ebene.
Einstellen auf Eigentümer-Ebene
Öffne hierfür das Objekt und gehe auf die Registerkarte Eigentümer. Klicke auf neu, um eine neue Vereinbarung mit dem Eigentümer zu erstellen, oder klicke auf das Startdatum, um eine bestehende Vereinbarung zu ändern. Wähle unter Abrechnung der Kostenpositionen mit dem Eigentümer die entsprechenden Kostenpositionen und den Prozentsatz aus, den du mit dem Eigentümer abrechnen möchtest.
Sobald du die Kostenpositionen für die Abrechnung in den Kommissionsmodellen festgelegt hast, werden diese in den Vereinbarungen mit dem Eigentümer angezeigt. Wenn die Prozentsätze der eingestellten Kosten zu hoch/niedrig sind, kannst du diese Prozentsätze in den Vereinbarungen der Eigentümer überschreiben.
Kostenpositionen dem Eigentümer im Poolsystem in Rechnung stellen
Wenn du Kostenpositionen an einen Eigentümer in einem Poolsystem weitergeben möchtest, füge diese Kostenpositionen zu der Kommissionsvereinbarung hinzu. Nachdem du die Kostenpositionen hinzugefügt hast, markiere das Kästchen in Gruppen einbeziehen. Wenn du dies nicht ankreuzt, wird der Kostenposition 1:1 an den Eigentümer des Objekts weitergegeben.