Daten für Reservierungen importieren
Beim Umstieg auf Booking Experts kann eine Importfunktion genutzt werden, um bestehende Reservierungen aus dem alten System zu übernehmen. Dies hilft, historische Daten zu erhalten und stellt sicher, dass während der Migration keine Daten verloren gehen.
Gruppenbuchungen können derzeit nicht importiert werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Onboarding-Spezialisten bei Booking Experts nach den Möglichkeiten und geben Sie Buchungen gegebenenfalls manuell ein.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Daten, die von Booking Experts importiert werden können, ob sie obligatorisch sind und gegebenenfalls eine kurze Erklärung.
| Daten | Obligatorisch | Notizen |
|---|---|---|
| Reservierungsnummer | Nein | Die Reservierungsnummern müssen eindeutig sein. Wenn keine Reservierungsnummer angegeben wird, vergibt Booking Experts seine eigene Reservierungsnummer. |
| Ankunft | Ja | Ankunftsdatum der Reservierung. |
| Abreise | Ja | Abfahrtsdatum der Reservierung. |
| Erstellt am | Nein | Datum, an dem die Reservierung erstellt wurde. Diese Daten werden für Auswertungen verwendet. |
| Bestätigt am | Nein | Datum, an dem die Reservierung bestätigt wurde. Diese Daten werden für Auswertungen verwendet. |
| Eingecheckt | Nein | Datum, an dem der Gast eingecheckt hat. |
| Ausgecheckt | Nein | Datum, an dem der Gast ausgecheckt hat. |
| Mietobjekt | Ja | Für jedes eindeutige Objekt, das beim Import gefunden wird, kann eine Zuordnung zu dem entsprechenden Objekt in Booking Experts vorgenommen werden. |
| Bevorzugte Reservierung | Nein | Damit wird die Reservierung an das gebuchte Objekt gebunden. |
| Late check-out | Nein | Damit wird die Reservierung automatisch um einen Block am letzten Tag erweitert. |
| Kanal | Ja | Wie wurde die Reservierung in Ihrem alten System erstellt? Zum Beispiel über Ihre eigene Website oder über einen externen Kanal? |
| Externe Buchungsnummer | Nein | Wird für die Kommunikation mit dem entsprechenden verknüpften Kanal verwendet, wenn es zu Änderungen bei der betreffenden Reservierung kommt. |
| Referenzcode | Nein | Wird bei der Buchung (einiger) geschäftlicher Gäste verwendet. |
| Externe Reservierungsnummer | Nein | Wird für die Kommunikation mit dem entsprechenden verknüpften Channel im Falle von Änderungen in Bezug auf die betreffende Reservierung verwendet (bei externen Gruppenbuchungen). |
| Verkehrsquelle | Nein | Wie hat der Gast Sie gefunden? Beispiele sind: Google, Instagram usw. |
| Bemerkungen | Nein | Interne Notizen zur Reservierung. |
| Anzahl der Senioren | Nein | |
| Anzahl der Erwachsene | Ja | Pro Reservierung muss mindestens 1 Erwachsener in der Gruppenzusammensetzung vorhanden sein. |
| Anzahl der Jugendlichen | Nein | |
| Anzahl der Kinder | Nein | |
| Anzahl der Babies | Nein | |
| Anzahl der Haustiere | Nein | Hier ist es wichtig, dass das Objekt Haustiere erlaubt, wie hier beschrieben: hier klicken. |
| Anrede | Nein | |
| Initialen | Nein | |
| Vornamen | Nein | |
| Nachname | Nein | |
| Name der Firma | Nein | |
| Geburtsdatum | Nein | |
| E-Mail Adresse | Nein | Geben Sie maximal 1 E-Mail-Adresse pro Reservierung ein, falls bekannt. |
| Newsletter erhalten? | Nein | Möchte der Gast nicht-reservierungsbezogene Mitteilungen erhalten? |
| Telefon | Nein | Geben Sie maximal 1 Telefonnummer pro Reservierung ein, falls bekannt. |
| Sprache | Ja | |
| Adresse | Nein | |
| Postleitzahl | Nein | |
| Ort | Nein | |
| Ländercode | Ja | In den meisten Exportdateien erscheint dies als "Land". |
| IBAN | Nein | |
| BIC | Nein | |
| Währung der Buchung | Ja | Diese Währung muss auch in den Verwaltungen verfügbar sein |
| Gesamtbetrag in Währung der Buchung | Ja | Dies ist der Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer. |
| Mietumsatz in Währung der Buchung | Nein | Dies ist der Gesamtbetrag der Miete inklusive MwSt. |
| Bezahlter Betrag in Währung der Buchung | Nein | Wenn dies ausgefüllt ist, wird später beim Import auch eine Zahlung auf die Reservierung gesetzt. |
| Gesamtbetrag in Währung der Verwaltung exkl. MwSt. | Ja | Dies ist der Gesamtbetrag ohne MwSt. |
| Mietumsatz in Währung der Verwaltung exkl. MwSt. | Ja | Dies ist der gesamte Mietbetrag ohne MwSt. |
| Nummernschilder | Nein |
Die obigen Daten werden in der gleichen Reihenfolge wiedergegeben, wenn eine Importstrategie konfiguriert wird. Es ist ratsam, die Daten zunächst auf Vollständigkeit zu prüfen, bevor eine Importstrategie gestartet wird.