Buchhaltungsverbindung

In diesem Support-Artikel geht es um die Verknüpfung Ihrer Buchhaltung mit Booking Experts. Es gibt eine direkte Verbindung mit Exact Online und Twinfield.

Allgemeine Informationen

Finanzielle Fakten (Rechnungen, Quittungen und Zahlungen), die sich zwischen Booking Experts und dem Buchhaltungspaket unterscheiden können:

• Aufgrund der Synchronisation existieren die Rechnungen an zwei Stellen, in Booking Experts und im Buchhaltungspaket.
• Wenn ein Benutzer eine Rechnung ändert (z.B. die Zuordnung eines Rechnungspostens zu einem Sachkonto), wird die Rechnung auch im Buchhaltungspaket geändert.
• Wenn ein Benutzer jedoch dieselbe Rechnung im Buchhaltungspaket ändert, wird die Änderung nicht in Booking Experts vorgenommen.
• Außerdem gibt es keine Unterstützung von Exact, um z.B. bereits erfasste Zahlungen anzupassen. Eine Anpassung einer Zahlung in Booking Experts könnte also niemals im Buchhaltungspaket umgesetzt werden.

Aus diesem Grund haben wir keine vollständige Synchronisation mit Buchhaltungspaketen. Wir synchronisieren pro Termin! Damit Sie immer die volle Kontrolle haben.

Wie oft wird synchronisiert?

Wenn Sie die Verknüpfung für Ihre Finanzverwaltung mit z.B. Exact Online oder Twinfield nutzen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Synchronisation.

• Pro Tag - Dies ist nützlich, wenn Sie z. B. überprüfen möchten, ob Ihr Kontostand mit allen täglichen Buchungen übereinstimmt (eventuell mit einer Verzögerung von X Tagen). Der Nachteil ist, dass es mehr Einträge in Ihren Konten gibt, was die Sache unübersichtlicher macht;
• Pro Monat - Indem Sie alle (in der Hauptabschlussübersicht sichtbaren) Transaktionen pro Monat als Journalbuchung im Buchhaltungspaket buchen, erzeugen Sie nur 12 Finanzbuchungen pro Jahr. Dies verringert die Gefahr von Unstimmigkeiten und erleichtert den Buchhaltern und Buchhaltern die Kontrolle der Buchungen. Es muss nur die Memorandumbuchung pro Monat zwischen dem Buchhaltungspaket und Booking Experts abgeglichen werden. Bitte beachten Sie, dass nach dem Einrichten der monatlichen Journalisierungssynchronisation diese erst 1 Monat nach dem Startdatum der Synchronisation in Exact Online sichtbar ist;
• Manuell - Sie können sich auch für eine manuelle Synchronisation entscheiden. Sie behalten die volle Kontrolle (aber auch die Verantwortung) in Ihren eigenen Händen.

Standard Synchronisation

Bei der Einrichtung der Buchhaltungsverknüpfung wählen Sie aus, wie Sie synchronisieren möchten: ein Journaleintrag pro Tag oder pro Monat. Die Benutzer von Booking Experts können dies für Sie einrichten.

Sie können einstellen, ob Sie die automatische Synchronisation verwenden möchten. Dies geschieht jeden Morgen. Wenn Sie manuell synchronisieren, können Sie im Voraus Korrekturen vornehmen. Bei der automatischen Synchronisation ist dies nicht möglich.

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