Buchhaltungsverbindung

In diesem Support-Artikel geht es um die Verkn├╝pfung Ihrer Buchhaltung mit Booking Experts. Es gibt eine direkte Verbindung mit Exact Online und Twinfield.

Allgemeine Informationen

Finanzielle Fakten (Rechnungen, Quittungen und Zahlungen), die sich zwischen Booking Experts und dem Buchhaltungspaket unterscheiden k├Ânnen:

  • Aufgrund der Synchronisation existieren die Rechnungen an zwei Stellen, in Booking Experts und im Buchhaltungspaket.
  • Wenn ein Benutzer eine Rechnung ├Ąndert (z.B. die Zuordnung eines Rechnungspostens zu einem Sachkonto), wird die Rechnung auch im Buchhaltungspaket ge├Ąndert.
  • Wenn ein Benutzer jedoch dieselbe Rechnung im Buchhaltungspaket ├Ąndert, wird die ├änderung nicht in Booking Experts vorgenommen.
  • Au├čerdem gibt es keine Unterst├╝tzung von Exact, um z.B. bereits erfasste Zahlungen anzupassen. Eine Anpassung einer Zahlung in Booking Experts k├Ânnte also niemals im Buchhaltungspaket umgesetzt werden.

Aus diesem Grund haben wir keine vollst├Ąndige Synchronisation mit Buchhaltungspaketen. Wir synchronisieren pro Termin! Damit Sie immer die volle Kontrolle haben.

Wie oft wird synchronisiert?

Wenn Sie die Verkn├╝pfung f├╝r Ihre Finanzverwaltung mit z.B. Exact Online oder Twinfield nutzen, haben Sie verschiedene M├Âglichkeiten der Synchronisation.

  • Pro Tag - Dies ist n├╝tzlich, wenn Sie z. B. ├╝berpr├╝fen m├Âchten, ob Ihr Kontostand mit allen t├Ąglichen Buchungen ├╝bereinstimmt (eventuell mit einer Verz├Âgerung von X Tagen). Der Nachteil ist, dass es mehr Eintr├Ąge in Ihren Konten gibt, was die Sache un├╝bersichtlicher macht;
  • Pro Monat - Indem Sie alle (in der Hauptabschluss├╝bersicht sichtbaren) Transaktionen pro Monat als Journalbuchung im Buchhaltungspaket buchen, erzeugen Sie nur 12 Finanzbuchungen pro Jahr. Dies verringert die Gefahr von Unstimmigkeiten und erleichtert den Buchhaltern und Buchhaltern die Kontrolle der Buchungen. Es muss nur die Memorandumbuchung pro Monat zwischen dem Buchhaltungspaket und Booking Experts abgeglichen werden. Bitte beachten Sie, dass nach dem Einrichten der monatlichen Journalisierungssynchronisation diese erst 1 Monat nach dem Startdatum der Synchronisation in Exact Online sichtbar ist;
  • Manuell - Sie k├Ânnen sich auch f├╝r eine manuelle Synchronisation entscheiden. Sie behalten die volle Kontrolle (aber auch die Verantwortung) in Ihren eigenen H├Ąnden.

Standard Synchronisation

Bei der Einrichtung der Buchhaltungsverkn├╝pfung w├Ąhlen Sie aus, wie Sie synchronisieren m├Âchten: ein Journaleintrag pro Tag oder pro Monat. Die Benutzer von Booking Experts k├Ânnen dies f├╝r Sie einrichten.

Sie k├Ânnen einstellen, ob Sie die automatische Synchronisation verwenden m├Âchten. Dies geschieht jeden Morgen. Wenn Sie manuell synchronisieren, k├Ânnen Sie im Voraus Korrekturen vornehmen. Bei der automatischen Synchronisation ist dies nicht m├Âglich.

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