Finanzperioden (Konten abschließen)
Um sicherzustellen, dass in einem abgeschlossenen Finanzzeitraum keine Bewegungen mehr stattfinden können, ist es möglich, einen abgeschlossenen Zeitraum für die Buchhaltung einzugeben. Du schließt sie ab, nachdem du die Prüfung und die Steuererklärung für dieses Jahr gemacht hast.
Nachdem du die Konten für einen bestimmten Zeitraum geschlossen hast, kannst du in dem Zeitraum vor dem eingegebenen Datum keine finanziellen Änderungen mehr vornehmen. Es ist jedoch möglich, das eingegebene Datum auf ein früheres Datum zu ändern, wenn noch Anpassungen erforderlich sind.
Konten abschließen
Um die Konten schließen zu können, musst du in den Konteneinstellungen auf der Registerkarte Buchhaltung geschlossen bis ein Datum eingeben. Alle Finanztransaktionen vor diesem Datum sind gesperrt und können nicht geändert werden.
Wenn jemand eine Änderung an einer Finanztransaktion vornehmen möchte, die in den geschlossenen Zeitraum fällt, oder wenn jemand eine Finanztransaktion hinzufügen möchte, ist dies nicht möglich und er/sie wird benachrichtigt.
Bearbeiten eines abgeschlossenen Zeitraums
Um eine abgeschlossene Periode zu bearbeiten, gehst du in die Verwaltungseinstellungen und auf die Registerkarte Buchhaltung. Das unter Buchhaltung abgeschlossen bis eingegebene Datum kann dann bearbeitet werden.