ICY App
Mit ICY Campsite Management kannst du die Standardstromstärke für deine Campinggäste festlegen und eine automatische Stromversorgung auf der Grundlage der Check-in- und Check-out-Zeiten sicherstellen. Große Verbraucher mit Klimaanlagen und elektrischen Heizungen können zum Beispiel problemlos eine höhere Stromstärke verwenden. Diese kann bei der Buchung schnell und einfach eingestellt werden.
Lies automatisch die Start- und Endwerte ab und rechne den genauen Verbrauch mit deinem Gast ab, ohne dass du vor Ort gehen musst!
Mit ICY Accommodation Management steuerst du die Thermostate automatisch, um deinen Gästen einen warmen Empfang zu bereiten. Verlässt dein Gast die Unterkunft früher als geplant? Die App schaltet das Thermostat automatisch aus.
Es ist nicht möglich, das ICY-Zutrittskontrollmodul mit Booking Experts zu verbinden.
Installieren der App
Um die App zu installieren, musst du Zugang zum App Store haben. In diesem Fall erscheint oben in der Menüleiste deiner Booking Experts ein Marktstand. Dazu brauchst du die Rechte eines Organisationsmanagers. Hast du diese Rechte nicht? Wenn ja, wende dich an deinen Organisationsmanager. Gib im App Store in der Suchleiste ICY ein, um die App zu suchen.
Klicke dann auf die App und auf +Installieren. Du siehst dann eine Übersicht darüber, worauf die App in deiner/ deinen Verwaltung(en) zugreifen kann;
Wähle die Verwaltung(en) aus, für die diese App installiert werden soll, und klicke auf Installieren.
Die App wird autorisiert. Klicke auf OK, um fortzufahren.
Einrichten der App
Wähle unter Befehle die Option Einstellungen und gib die folgenden Daten ein.
- Benutzername*
- Kennwort*
- Organisation*
- Branche*
- Aktiviere standardmäßig „Warm welcome“, falls gewünscht
- Gewünschte maximale Stromstärke einstellen
- Gewünschte Ampere-Schrittweite einstellen
- Legen Sie eine Standard-Stromstärke fest, falls gewünscht
* Du kannst diese Informationen bei ICY anfordern.
Speichere die Einstellungen.
Verknüpfung von Unterkünften
Sobald du die Anwendung erfolgreich installiert hast, musst du einen Link für die Unterkünfte erstellen. Wenn du von der physischen Verknüpfung zur App wechselst, können wir diese migrieren, du musst nur eine Überprüfung durchführen.
Wähle unter Befehle die Option Verknüpfte Unterkünfte und wähle die entsprechende(n) Unterkunft(en) aus, die du in ICY eingerichtet hast, und speichere die verknüpften Unterkünfte.
Hinzufügen von Produkten
ICY Produkte können verwendet werden, um Warmwasser und Strom automatisch auf Basis von Extras einzustellen. Unter Befehle wählst du Produkte und klickst auf +Produkt und gibst die gewünschten Artikel ein. Unter der Überschrift Filter kannst du filtern, welche Extras hinzugefügt werden. Hier kannst du z.B. einstellen, dass bei der Buchung einer bestimmten Ausgabe die Stromstärke in ICY eingestellt wird. Willst du die Standardeinstellungen der Verwaltung außer Kraft setzen? Dann erstelle ein Produkt ohne eine Verknüpfung zu einer Art oder einem Kostenpunkt.
Hinweis! Willst du die Standard-Stromstärke erhöhen, nachdem der entsprechende Zuschlag hinzugefügt wurde? Füge die zusätzliche Stromstärke immer zur Standard-Stromstärke hinzu. Beispiel: Der Standardwert ist 8 Ampere, 2 Ampere werden über das Produkt hinzugebucht, dann ist 10 Ampere die Zahl, die du unter „Stromstärke“ in den Produkteinstellungen einstellst.
Manuelle Synchronisierung
Es ist möglich, alle aktuellen und zukünftigen Reservierungen mit ICY zu synchronisieren. Du kannst diese Aktion durchführen, wenn du das Gefühl hast, dass die App hinterherhinkt.
Klicke dazu einfach auf Synchronisieren unter Befehle.
ICY und die Reservierung
Wenn du die ICY-Anwendung installiert hast, gibt es mehrere Bereiche, in denen sie auf die Reservierung zurückgreift:
1. Ablesen der Zählerstände beim Ein- und Auschecken
2. Beim Überprüfen der Reservierung
Ablesen der Zählerstände beim Ein- und Auschecken
Wenn du bei einer Reservierung ein- oder auscheckst, hast du die Möglichkeit, die Zählerstände der betreffenden Unterkunft automatisch von ICY abzulesen und in Booking Experts einzugeben.
Bitte beachte! Dazu muss dein „Zähler“ für Strom in Booking Experts als „Strom“ markiert sein.
Gehe zu der betreffenden Buchung und klicke auf Einchecken oder Auschecken. Klicke dann auf Automatisch ausfüllen.
Wenn eine Reservierung für eine mit ICY verknüpfte Unterkunft vorgenommen wird, kannst du die Details dieser Reservierung im ICY-System einsehen. Oben auf der Reservierung siehst du dann eine Schaltfläche Anwendungen.
Hier kannst du die Details der verknüpften Reservierung einsehen, so wie sie ICY bekannt sind. Du kannst sie hier auch ändern, wenn du möchtest.