Bilanzierung von Einlagen

Die Kaution ist ein Geldbetrag, der vorübergehend als Sicherheit für eventuelle Schäden hinterlegt wird. Es handelt sich nicht um einen vom Gast erworbenen Artikel und nicht um eine dem Gast erbrachte Dienstleistung. Aus diesem Grund ist die Kaution kein Posten auf der Bestellung und kein Rechnungsposten auf der Rechnung.

Eine Kaution ist jedoch etwas, das gezahlt werden muss.

Nachfolgend wird für einige Situationen erklärt, was im Zusammenhang mit der Kaution im Journal vermerkt wird.

Zahlung einer Kaution

Kombinierte Zahlungen von 500 € (einschließlich 100 €)

Kredit	Debit	Kredit
Zahlung	500
Vorauszahlung		367
zahlbare MwSt.		33
Kautionen		100
	500	500

Separate Kautionszahlung von €100

	Debit	Kredit
Zahlung	100
Kautionen		100
	100	100

Freigabe der Einlage

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schuldner		100
	100	100

Rückerstattung der Kaution

	Debit	Kredit
Schuldner	100
Rückerstattung		100
	100	100

Geltendmachung der Kaution aufgrund von Schäden

Die Kaution vollständig beansprucht wird

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schaden		100
	100	100

Teilweise Inanspruchnahme der Kaution und Freigabe des verbleibenden Teils der Kaution

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schaden		30
Reservierung		70
	100	100

Die Kaution wird zu viel eingefordert und es entsteht ein offener Betrag.

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Reservierung	200
Schaden		300
	300	300

Wenn Sie eine Kautionsregelungen erstellen, wird automatisch ein Hauptbuchkonto angelegt. Die Kaution wird unter dem Hauptbuchkonto 2060 verbucht. Wenn ein Schaden entstanden ist, wird dieser unter dem Hauptbuchkonto 4300 verbucht.

Wenn Sie mit einem verknüpften Buchhaltungsprogramm arbeiten, vergessen Sie nicht, das Hauptbuchkonto auch hier anzulegen.

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