ICal-Kopplung

Sie können die Verfügbarkeit von Objekten mit einem anderen (externen) Kalender teilen. Wir nennen dies Kalendersynchronisierung. Der Link, der dies ermöglicht, heißt iCal. Sie fügen einen eindeutigen Link des Objekts in den externen Kalender ein und Sie fügen den Link des externen Kalenders mit dem Objekt in Booking Experts ein. Alle 15 Minuten aktualisiert das System die Synchronisation.

Verfügbarkeit exportieren

Finden Sie das Objekt, für das Sie iCal einrichten möchten. Sie können das Objekt über das allgemeine Suchfeld oder über Einrichtung und dann Objekte suchen.

Klicken Sie auf das gewünschte Objekt und gehen Sie auf die Registerkarte iCal. In diesem Bildschirm sehen Sie den Export-Link. Diesen können Sie kopieren und an die Personen weitergeben, die den Link benötigen.

Verfügbarkeit importieren

Suchen Sie das Objekt, für das Sie iCal einrichten möchten. Sie können das Objekt über das allgemeine Suchfeld oder über Einrichtung und dann Objekte suchen.

Klicken Sie auf das gewünschte Objekt und gehen Sie auf die Registerkarte iCal. Klicken Sie auf +Neuer iCal-Channel. Benennen Sie den iCal-Channel und fügen Sie die URL in das Fenster ein. Wählen Sie den Channel, mit dem Sie die Reservierungen verknüpfen möchten. Klicken Sie dann auf iCal-Channel hinzufügen.

Domain hinzufügen

Bei der Erstellung eines iCal muss mindestens eine Domain ausgewählt werden.

Gehen Sie zu dem Objekt, in dem Sie das iCal hinzugefügt haben, und klicken Sie auf die Registerkarte iCal. Klicken Sie auf den Namen des iCal, markieren Sie die Domäne und klicken Sie auf iCal-Channel aktualisieren.

Importieren

Um die vom iCal gesperrten Zeiträume abzurufen, können Sie einen Import starten, indem Sie auf Jetzt importieren klicken. Wenn der Import läuft, können Sie sehen, wie viele Zeiträume importiert wurden und ob es Konflikte bei der Belegung gibt. Um die Konflikte zu bearbeiten, klicken Sie auf die Nummer des Konflikts.

Wenn eine Reservierung einen Konflikt verursacht, erhalten Sie eine Meldung am Empfang. Sie können diese Reservierungen direkt anpassen, indem Sie in der Empfangsnachricht auf Lösen klicken.

Einen iCal-Block in eine Reservierung umwandeln

Sie können einen iCal-Block in eine Reservierung umwandeln. So können Sie die Reservierung in Ihrer eigenen Verwaltung bearbeiten. Klicken Sie dazu auf den blockierten iCal-Zeitraum im Planboard oder im Kalender des Objekts. Klicken Sie dann auf In Reservierung umwandeln. Hier geben Sie den Namen und die Adresse des Gastes ein und bestätigen die Reservierung.

iCal-Benachrichtigungen

In den Posteingängen erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Konflikte auftreten. Zum Beispiel, weil es für das betreffende Objekt bereits eine Reservierung für denselben Zeitraum gibt. In diesem Artikel gehen wir etwas näher darauf ein.

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