Rechnungen für Eigentümer importieren
Du kannst Rechnungen von Eigentümern importieren. Das ist nützlich, wenn du zum Beispiel viele ausstehende Eigentümerrechnungen in deinem alten Buchungssystem hast und diese Rechnungen in Booking Experts bearbeiten möchtest.
Rechnungen der Eigentümer importieren
Gehe zum Finanzmodul und dann in der Rechnungsübersicht auf die Registerkarte „ Entwürfe“. Unten auf deinem Bildschirm siehst du die Schaltfläche „Importieren“. Im ersten Schritt lädst du eine CSV-Datei herunter, die du mit den relevanten Rechnungsdaten füllen kannst. In Schritt 2 importierst du diese Datei erneut.
Hinweis: Wenn du keine Rechnungsnummer eingibst, erstellt Booking Experts Rechnungsnummern. Außerdem musst du die Schuldnercodes (der Eigentümer) aus Booking Experts verwenden, sonst kann eine Rechnung nicht mit dem Eigentümer abgeglichen werden. Du findest die Schuldnercodes, indem du einen Export dieser Eigentümer im Modul Eigentümer vornimmst.
Mehrere Rechnungszeilen auf einer Rechnung
Hat eine Rechnung mehrere Rechnungszeilen? Dann gib die gleiche Rechnungsnummer und den gleichen Debitorencode ein. Das System erstellt dann automatisch eine Rechnung, die beide Zeilen enthält.
Willst du die Rechnungen aufteilen? Dann gib deine eigenen Rechnungsnummern ein und ordne die Zeilen nach den neu gewählten Rechnungsnummern.