Aufgaben-Kosten
In der Freizeitbranche werden Unterkünfte häufig an Einzelpersonen oder Investoren verkauft, die sie für den Eigenbedarf oder als Renditeobjekt nutzen. Der Vermieter der Unterkunft ist dann u. a. für die Instandhaltung verantwortlich. Diese wird im Allgemeinen von der technischen Abteilung durchgeführt. Dies hat den Vorteil, dass etwaige Probleme wie undichte Stellen oder defekte Ausstattungen sofort behoben werden können. Der Vermieter kann dann die anfallenden Kosten gegenüber dem Eigentümer geltend machen.
Denken Sie zum Beispiel an kleinere Reparaturarbeiten, die vom technischen Dienst durchgeführt werden, wie das Auswechseln einer Lampe. Diese Lampe und die Zeit des Mitarbeiters können Sie dem Eigentümer in Rechnung stellen.
Erstellen von Aufgaben-Kosten
Im Aufgabenmodul können Sie Aufgaben-Kosten anlegen, um sie dem Eigentümer in Rechnung zu stellen. Dazu geben Sie eine Beschreibung, einen Preis und eine Verknüpfung mit der richtigen Hauptbuchnummer ein. Es ist daher empfehlenswert, jedes Produkt in Ihrem Lager hier zu erfassen. Auf diese Weise können Sie die To-dos in einem rationellen Prozess abrechnen.
Denken Sie zum Beispiel an den Austausch einer Lampe, ein zerbrochenes Glas, eine verstopfte Toilette, die Reinigung eines Sofas und das Entkalken einer Kaffeemaschine.
Der Preis und die Beschreibung können im Rechnungsposten bei der Rechnungsstellung an den Eigentümer angepasst werden.
Hinzufügen von gemachten Kosten zu einer To-do
Wird eine To-do von einem Benutzer erledigt, wird die dafür benötigte Zeit erfasst. Der Mitarbeiter gibt auch an, welche Materialien er verwendet oder ersetzt hat.
Nach Erledigung der To-dos können Sie die Zeitkarte und/oder die verwendeten Materialien hinzufügen. Sobald diese Zeitkarte und die verwendeten Materialien genehmigt sind, wird die Aufgabe als geprüft markiert. Sie können dann mit der Rechnungsstellung an den Eigentümer beginnen.
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