Einführung: Reservierungen importieren

Glückwunsch, du wirst mit Booking Experts zusammenarbeiten. Gemeinsam mit deinem Team hast du dafür gesorgt, dass alle Objekte, die verschiedenen Kostenposten und Preise eingegeben wurden.

Auf der Grundlage dieser Daten können (neue und wiederkehrende) Gäste bei dir buchen. Wir müssen nur an den Gast denken, der bereits gebucht hat! Aus diesem Grund führen wir um das Datum der Inbetriebnahme herum einen vollständigen Import der Reservierungen durch.

Wenn du zu Booking Experts wechselst, kann eine Importfunktion genutzt werden, um bestehende Reservierungen aus dem alten System zu übertragen. Dies hilft, historische Daten zu erhalten und stellt sicher, dass keine Daten während der Migration verloren gehen. Dabei gibt es zwei unterschiedliche Ausgangspunkte, die zu berücksichtigen sind: die Vergangenheit und die Zukunft.

Die Vergangenheit

Dies sind Reservierungen, bei denen die Gäste bereits ein- und ausgecheckt haben und das Abreisedatum in der Vergangenheit liegt. Von diesen Gästen möchtest du die Daten übernehmen, damit du den vollständigen Verlauf der Reservierungen in Booking Experts sehen kannst. Von diesen Reservierungen soll der Umsatz nicht in die neue finanzielle Verwaltung aufgenommen werden, aber du möchtest ihn in den Statistiken sehen können, um hier entsprechend darauf reagieren zu können.

Die Zukunft

Dies sind Reservierungen, deren Abreisedatum heute oder in der Zukunft liegt. Für diese möchtest du den Umsatz in der Finanzverwaltung berücksichtigen, da der Gast eventuell noch eine offene Rechnung hat. Diese muss dann in Booking Experts bearbeitet werden. Außerdem willst du von diesen Gästen alle notwendigen Daten übernehmen, um diese z. B. in automatisierten E-Mails und andere Informationsmöglichkeiten bzgl. ihres Aufenthalts aufzunehmen.

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