Einführung: Reservierungen importieren

Glückwunsch, Sie werden mit Booking Experts zusammenarbeiten. Gemeinsam mit Ihrem Team haben Sie dafür gesorgt, dass alle Objekte, die verschiedenen Kostenposten und Preise eingegeben wurden.

Auf der Grundlage dieser Daten können (neue und wiederkehrende) Gäste bei Ihnen buchen. Wir müssen nur an den Gast denken, der bereits gebucht hat! Aus diesem Grund führen wir um das Datum der Inbetriebnahme herum einen vollständigen Import der Reservierungen durch.

Wenn Sie zu Booking Experts wechseln, kann eine Importfunktion genutzt werden, um bestehende Reservierungen aus dem alten System zu übertragen. Dies hilft, historische Daten zu erhalten und stellt sicher, dass keine Daten während der Migration verloren gehen. Dabei gibt es zwei unterschiedliche Ausgangspunkte, die zu berücksichtigen sind: die Vergangenheit und die Zukunft.

Die Vergangenheit

Dies sind Reservierungen, bei denen die Gäste bereits ein- und ausgecheckt haben und das Abreisedatum in der Vergangenheit liegt. Von diesen Gästen möchten Sie die Daten übernehmen, damit Sie einen vollständigen Umsatz der Reservierungen in Booking Experts sehen können. Von diesen Reservierungen soll der Umsatz nicht in die neue finanzielle Verwaltung aufgenommen werden, aber Sie möchten ihn in den Auswertungen sehen können, um ihn zu verwalten.

Die Zukunft

Dies besteht aus Reservierungen, deren Abreisedatum heute oder in der Zukunft liegt. Für diese möchten Sie den Umsatz in der Finanzverwaltung berücksichtigen, da der Gast eventuell noch eine offene Rechnung hat. Diese muss dann in Booking Experts bearbeitet werden. Außerdem wollen Sie von diesen Gästen alle notwendigen Daten übernehmen, um sie z.B. in Automatisierte E-Mails und andere Informationsmöglichkeiten über ihren Aufenthalt aufzunehmen.

🇳🇱 🇬🇧