Banktransaktionen importieren

Obwohl viele Zahlungen online ├╝ber die verschiedenen Zahlungsanbieter abgewickelt werden, kann es vorkommen, dass Buchungen oder Rechnungen per manueller ├ťberweisung bezahlt werden. Um Zahlungen schnell mit Buchungen oder Rechnungen zu verkn├╝pfen, k├Ânnen Sie eine Banktransaktions importieren. Diese Dateien k├Ânnen ├╝ber die Schaltfl├Ąche ÔÇ×Bankdateien importierenÔÇť im Untermen├╝ ÔÇ×BanktransaktionenÔÇť eingelesen werden.

Die von Booking Experts unterst├╝tzte Bankdatei hat das Format CAMT.053 oder MT940.

Beim Lesen der Banktransaktionsdatei suchen die Booking Experts automatisch nach einer ├ťbereinstimmung mit einer Buchung oder Rechnung. Dies geschieht entweder anhand des Namens oder anhand der Buchungs- oder Rechnungsnummer. Die ├ťbereinstimmung ist ein Hilfsmittel f├╝r die Verkn├╝pfung von Zahlungen. Booking Experts wird niemals automatisch eine Zahlung verkn├╝pfen. Pro Transaktion kannst du 1 oder mehrere Rechnungen abgleichen. Transaktionen, die du nicht verwenden m├Âchtest, k├Ânnen ignoriert werden. Die Banktransaktionen k├Ânnen verkn├╝pft werden, indem du auf die drei Punkte auf der rechten Seite klickst und dann eine der folgenden Optionen ausw├Ąhlst:


  1. + Neue Zahlung

Die Zahlung wird neu als ├ťberweisung auf der Rechnung registriert.

  1. 'Vorhandene Zahlung verkn├╝pfen'

Die Zahlung wird mit einer bereits manuell hinzugef├╝gten ├ťberweisung auf der Rechnung verkn├╝pft.

Achten Sie bei der Auswahl der Bankzahlungen darauf, dass Sie dieselbe Zahlung nicht zweimal in die Importdatei aufnehmen. Dadurch wird verhindert, dass Sie versehentlich eine doppelte Zahlung zu einer Rechnung hinzuf├╝gen.

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