Zahlungen
Der Einzug von Zahlungen gehört zu Ihren Kernaufgaben. Innerhalb von Booking Experts geschieht dies weitgehend automatisch durch eine Verknüpfung mit Mollie oder Pay. Neben Online-Zahlungen über den Zahlungsanbieter können Sie auch Überweisungen, Barzahlungen und Pin-Zahlungen entgegennehmen. Es kommt auch vor, dass Sie Rechnungen bezahlen müssen. Denken Sie an eine Mietrechnung. Das können Sie ganz einfach mit einer Stapelzahlung erledigen. Bezahlen die Gäste zu spät? In Booking Experts können Sie ganz einfach Mahnungen verschicken.
Empfangen von Zahlungen
Online-Zahlungen können über Mollie oder Pay empfangen werden. Nach der Buchung wird der Gast in Suchen & Buchen zum Zahlungsanbieter weitergeleitet, um eine Anzahlung zu leisten. Mit dieser Einzahlung wird der Zahlungsstatus sofort aktualisiert. Außerdem wird dem Gast in der Buchungsbestätigung ein Zahlungslink angezeigt, über den er den Restbetrag bezahlen kann.
Die meisten Zahlungen werden auf diese Weise abgewickelt. Es kann aber auch vorkommen, dass Sie Banküberweisungen erhalten. Diese Zahlungen müssen Sie manuell zur Buchung/Rechnung hinzufügen.
Um Überweisungen schnell mit Rechnungen oder Buchungen zu verknüpfen, können Sie [Banktransaktionen lesen. Mehr über Banktransaktionen erfahren Sie hier.
In Booking Experts können Sie auch kasse verwenden. Hier können Sie Bar- und Debitkartenzahlungen empfangen. Sie können auch Debitkartenzahlungen direkt mit Barrechnungen verknüpfen. Lesen Sie hier mehr über das Modul Kasse.
Über Payments und Mollie ist es möglich, einen Pin-Automaten zu erwerben. Praktisch! Auf diese Weise haben Sie sowohl Online- als auch Vor-Ort-Zahlungen in einer Umgebung.
(Nach-)Zahlungen vornehmen
Es wird immer wieder vorkommen, dass Sie einen Betrag auszahlen müssen. Das kann z. B. bei Mietkonten, Kautionsrückzahlungen oder Rabatten der Fall sein.
Neben dem Empfang von Zahlungen können Sie mit Mollie auch ausstehende Beträge erstatten. Dabei ist es wichtig, dass die Zahlungen des Gastes auch über Mollie gelaufen sind. Der Betrag wird dann
automatisch an den Gast zurückerstattet.
Um Massenzahlungen an Gäste oder Eigentümer zu tätigen, können Sie eine Zahlungscharge erstellen. Lesen Sie mehr über Batch-Dateien hier.