Rezeptionsnachricht an die Eigentümer
Via receptieberichten kun je een e-mail sturen naar de eigenaren. Dit zou je bijvoorbeeld kunnen gebruiken voor een mededeling dat een afrekening later in de maand komt dan normaal, om ze te informeren over calamiteiten op het park, of voor het versturen van een overeenkomst.
In dit overzicht kun je ook zoeken in berichten die al eerder ontvangen, verzonden of gearchiveerd zijn.
Rezeptionsnachricht an Eigentümer senden
Du kannst Eigentümern über die Schaltfläche Rezeptionsnachrichten (das Briefumschlagsymbol oben auf deinem Bildschirm) eine Nachricht senden. Klicke auf die Schaltfläche +Neu, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Wähle die Eigentümer aus, an die du die Nachricht senden möchtest. Wähle „Alle aktiven Eigentümer“, um eine Nachricht an alle Eigentümer zu senden, die derzeit ein Objekt zu vermieten haben. Wähle „Bestimmte Eigentümer“, um einen oder mehrere Eigentümer namentlich zu benennen.
Eine Nachricht an einen bestimmten Eigentümer zu senden, kann auch über die Eigentümerkarte erfolgen. In diesem Fall klickst du in der Eigentümerkarte auf die drei Punkte neben „Bearbeiten“. Wähle hier „Rezeptionsnachrichten anzeigen“.
Wähle „Eigentümer mit bestimmten Labels“, um eine Nachricht nur an Eigentümer mit einem bestimmten Label zu senden.
Wenn du mehrere Labels verwenden willst, um eine Nachricht an Eigentümer zu senden, musst du aufpassen:
Wähle 2 Labels in 1 Nachricht aus, um diese Nachricht an Eigentümer zu senden, die beide Labels haben.
Sende 2 Nachrichten mit je 1 Label, um auch Eigentümern eine Nachricht zu schicken, die nur eines der beiden Labels haben. Bei dieser Option erhalten die Eigentümer, die beide Labels haben, zwei Nachrichten.
Rezeptionsnachrichten im Portal der Eigentümer
Die Nachrichten, die ein Eigentümer erhält, können auf der Registerkarte „Rezeptionsnachrichten“ im Eigentümerportal eingesehen werden. Von hier aus kann ein Eigentümer auch selbst Nachrichten senden oder auf eine empfangene Nachricht antworten. Du kannst in die Rolle eines Eigentümers schlüpfen, um die Nachrichten im Eigentümerportal einzusehen.