Gruppieren von Rechnungszeilen auf der Rechnung
Du kannst Kostenpositionen in einer Rechnungszeile zusammenfassen. So kannst du dem Gast die Kostenpositionen gebündelt auf der Rechnung anzeigen, sie aber im Backoffice getrennt halten.
Zum Beispiel:
Fasse alle Kostenpositionen, die als Miete gekennzeichnet sind, in 1 Rechnungszeile zusammen;
Führe alle obligatorischen Kostenpositionen in 1 Rechnungszeile zusammen.
Um Kostenpositionen auf einer Rechnung zusammenzuführen, muss eine neue Postenanzeige erstellt werden.
Postenanzeige hinzufügen
Gehe auf die Registerkarte Finanzen und wähle "Zeilen der Rechnungsanzeige". Klicke dann auf +Hinzufügen. Gib der Postenanzeige einen Namen und eine Beschreibung.
Gib durch Aktivieren oder Deaktivieren des Häkchens an, ob du möchtest, dass der Gast den Inhalt der Rechnungszeile unter Kosten, die Teil dieser Zeile sind, dem Kunden anzeigen kann.
Außerdem hast du die Möglichkeit, das Kontrollkästchen Miete auf Rechnungen gruppieren ein- und auszuschalten. Dadurch werden alle Kosten, die als Miete zählen, auf der Rechnung gruppiert, so dass der Gast nicht sehen kann, welche Kostenpositionen darunter fallen. Hast du ein Rabattangebot erstellt, das als Miete zählt? Wenn du dieses Kontrollkästchen aktivierst, wird es auf der Rechnung nicht angezeigt.
Ob Kosten, die Teil dieser Zeile sind, auf der Rechnung angezeigt werden, hängt auch von der verwendeten Rechnungsvorlage ab, in der du zusätzlich zu dieser Einstellung angibst, dass Rechnungszeilen zusammengeführt werden sollen.
Kostenposition zur Rechnungszeile hinzufügen
So fügst du eine Kostenposition zu einer Rechnungszeile hinzu: Gehe auf die Registerkarte Setup und wähle Kostenpositionen. Klicke auf die gewünschte Kostenposition und dann auf Bearbeiten. Gehe dann auf die Registerkarte Fakturierung. Hier wählst du Kostenposten für Rechnungsposten verwenden, wenn du die Kostenposition in einer eigenen Rechnungszeile anzeigen möchtest. Möchtest du die Kostenpositionen in einer Rechnungszeile zusammenführen? Dann wähle Zusammenführen mit anderen Kostenpositionen auf 1 Rechnungszeile. Wähle die Rechnungszeile aus, mit der die Kostenposition zusammengeführt werden soll, und speichere die Änderungen.
Rechnungszeilen im Backoffice
Im Backoffice werden die Kostenpositionen, die mit einer Rechnungszeile verknüpft sind, beschriftet. Auf diese Weise werden sie separat angezeigt, aber es ist klar, dass sie mit einer Rechnungszeile verknüpft sind.
Rechnung für den Gast
Der Gast sieht nur den Namen der gebündelten Rechnungszeile und nicht die "separaten" Positionen, wie wir sie im Backoffice sehen.
Vergewissere dich, dass der MwSt.-Prozentsatz für alle Kostenpositionen gleich ist, sonst fällt er nicht unter die 1-Anzeige-Regel.
Rabatt auf Gästerechnung nicht sichtbar
Hast du einen Rabatt erstellt, aber der Gast sieht den Rabatt nicht auf der Rechnung? In diesem Fall hast du eine Regel für die Rechnungszeile erstellt, die alles zusammenfasst, was auf der Rechnung als "Miete" gekennzeichnet ist. Du kannst das leicht an dem gelben Balken in der Rechnung erkennen, auf dem "Miete" steht. Da der Rabatt auch eine Miete ist, werden diese auf der Rechnung für den Gast zusammengefasst und er sieht nur den Gesamtbetrag auf der Rechnung.
Kommission nicht auf der Mietrechnung sichtbar
Ist die Kommission auf der Vermietungsrechnung nicht sichtbar? Dann gehe über das Zahnrad zu Vorlagen und dann zu Rechnungsvorlagen. Klicke auf die Vorlage, die du ändern möchtest, und klicke auf Bearbeiten. Deaktiviere dann das Kontrollkästchen Rechnungszeilen zusammenführen.