Exportiere und drucke Adressetiketten für Gäste

Immer mehr Gäste möchten ihre Bestätigung und Rechnung per E-Mail erhalten. Es kann aber auch sein, dass sie diese Informationen lieber per Post erhalten möchten. In diesem Fall solltest du die Adressetiketten präzise und ordentlich ausdrucken.

Schritt 1: Exportiere die Adressdaten aus BEX PMS

Willst du die Adressdaten eines einzelnen Gastes exportieren?

Dann gehe auf die Gästekarte, klicke oben rechts auf die drei Punkte und wähle „Persönliche Daten“. Dann klickst du auf die Schaltfläche „Exportieren“ hinter „Kontaktdaten“. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du die Sprache und das Dateiformat angeben kannst. Klicke dann auf die grüne Schaltfläche „Exportieren“, um die CSV-Datei herunterzuladen.

Du möchtest die Adressdaten mehrerer Gäste exportieren?

Gehe auf die Registerkarte „Reservierungen“ und verwende die Filter, um die entsprechenden Reservierungen/Gäste anzuzeigen. Klicke dann auf die Schaltfläche „Exportieren“ unten in der Liste und wähle „Kontaktinformationen“. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du die Sprache und das Dateiformat angeben kannst. Klicke dann auf die grüne Schaltfläche „Exportieren“, um die CSV-Datei herunterzuladen.

Schritt 2: Importiere die Adressdaten in deine Etikettensoftware.

Für das folgende Verfahren gehen wir davon aus, dass du mit einem DYMO LabelWriter arbeitest.

DYMO LabelWriter Software

Neben dem physischen Etikettendrucker solltest du auch die richtige Software verwenden. Klicke hier für die verschiedenen Softwareoptionen von DYMO.

Erstellen von Etiketten in DYMO Label

Wähle die richtige Etikettengröße, füge ein Adressfeld ein und achte darauf, dass das Adressfeld die Abmessungen des Etiketts nicht überschreitet.

Als Nächstes importieren wir die Daten, die wir gerade exportiert haben, in DYMO Label.

1. Gehe zu Datei > Daten importieren und drucken > Neu und klicke auf „Weiter“.
2. Navigiere zu der entsprechenden CSV-Datei und klicke auf „Weiter“.
3. Aktiviere das Kontrollkästchen „Erste Zeile als Feldnamen verwenden“.
4. Dann kannst du die Formatierung nach deinen Wünschen ändern und wenn du fertig bist, klicke wieder auf „Weiter“.
5. Wähle die Datenzeilen (Gäste) aus, die du ausdrucken möchtest, und klicke dann auf die Schaltfläche „Drucken“.

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