Buchbarkeit des Arrangements
Du kannst festlegen, wann dein Arrangement verfügbar und über deine Website buchbar ist. Arrangements können auch auf die Nutzung über dein Backoffice beschränkt werden. Die folgenden Einstellungen kannst du beim Erstellen oder Bearbeiten eines Arrangements eingeben oder anpassen.
Zeitraum
Unter dieser Überschrift gibst du an, wann dein Arrangement online verfügbar sein muss und für welche Buchungsdaten dieses Arrangement gültig ist. Dies geschieht mit Zeitraumgruppen.
Die erste Zeitspanne, die du einstellst, legt fest, wann dieses Arrangement auf deiner Website zu sehen ist und von Gästen gebucht werden kann. Wenn du die Zeitspanne „immer“ auswählst, kann es passieren, dass dein Arrangement noch sichtbar ist, obwohl der Gültigkeitszeitraum bereits abgelaufen ist. In einem solchen Szenario ist ein Osterarrangement noch sichtbar, wenn Ostern bereits in der Vergangenheit liegt und dieses Arrangement nicht mehr nutzbar ist. Die Lösung ist, eine Zeitspannengruppe mit Daten von jetzt bis Ostern zu erstellen und sie hier anzuwenden.
Die zweite Zeitraumgruppe bestimmt, wann dieses Arrangement angewendet werden kann. Im Falle einer Osterregelung sind das die Daten des Osterwochenendes. Auch hierfür musst du eventuell eine Zeitspannengruppe erstellen.
Zeitraumgruppen können in den Verwaltungseinstellungen erstellt werden.
Du kannst auch angeben, ob das Arrangement als Upgrade buchbar sein soll, damit dein Gast dieses Arrangement auch nach Abschluss der Buchung über Meine Umgebung kaufen kann.
Das Bild ist der Schlüssel zur Sichtbarkeit
Der letzte Schritt beim Erstellen eines neuen Arrangements ist das Hochladen eines Bildes. So kann das Arrangement mit dem CMS synchronisiert und auf der Website sichtbar gemacht werden. Verwende vorzugsweise hochauflösende Fotos. Booking Experts verkleinert die Fotos selbst auf eine maximale Größe von 2048px x 2048px. Lies auch, wie du Arrangements auf der Website hervorheben kannst unter Suchen & Buchen - Arrangements.
Es ist möglich, ein Arrangement auf deiner Website vorübergehend auszublenden, indem du das Bild löschst. Aufgrund der Synchronisierung wird dieses Arrangement nicht mehr sichtbar sein, bis du wieder ein Bild hinzufügst.