To-do-Kosten
In der Freizeitbranche werden Unterkünfte häufig an Einzelpersonen oder Investoren verkauft, die sie für den Eigenbedarf oder als Renditeobjekt nutzen. Der Vermieter der Unterkunft ist dann u. a. für die Instandhaltung verantwortlich. Diese wird generell von der Reinigung oder dem technischen Dienst ausgeführt. Etwaige Probleme wie undichte Stellen oder defekte Ausstattungen können so sofort behoben werden. Der Vermieter kann dann die anfallenden Kosten gegenüber dem Eigentümer geltend machen.
Denke zum Beispiel an kleinere Reparaturarbeiten, wie das Auswechseln einer Lampe. Diese Lampe und die Zeit des Ausführenden kannst du dem Eigentümer in Rechnung stellen. Andere Beispiele sind die Reinigung des Sofas oder das Entkalken der Kaffeemaschine.
To-do-Kostenpositionen erstellen
Im To-do-Modul kannst du Kostenpositionen anlegen, die du dann dem Eigentümer in Rechnung stellen kannst. Dazu gibst du eine Beschreibung sowie einen Preis ein und wählst das richtige Hauptbuchkonto aus. Es ist eine gute Idee, alle Produkte, die sich in deinem Lager befinden, hier zu erfassen. So kannst du bei deren Verwendung die Kosten schnell und einfach an die Eigentümer weitergeben.
Der Preis und die Beschreibung können bei der Rechnungserstellung angepasst werden.
Angefallene Kosten zu einem To-do hinzufügen
Wird ein To-do von einem Ausführenden erledigt, wird die dafür benötigte Zeit erfasst. Der Ausführende gibt auch an, welche Materialien er verwendet bzw. ersetzt hat.
Nach Erledigung der To-dos kannst du die Zeitkarte und/oder die verwendeten Materialien hinzufügen. Sobald diese Zeitkarte und die verwendeten Materialien genehmigt sind, wird die Aufgabe als geprüft markiert. Dann kannst du mit der Rechnungsstellung an den Eigentümer beginnen.