Externe Parteien für Aufgabenlisten
Was sind externe Parteien?
Unter externen Parteien können Sie sich Unternehmen vorstellen, die Sie für Arbeiten außerhalb Ihres Unternehmens. Denken Sie an eine Reinigungsfirma, Handwerker oder eine Installationsfirma.
Diese Parteien haben nur Zugriff auf die Aufgaben, die mit den von ihnen verwalteten Unterkünften verbunden sind.
Hinzufügen und Verknüpfen von externen Parteien mit Objekten
Gehe über die Registerkarte „Aufgaben“ zur Benutzerverwaltung. Hier siehst du eine Registerkarte Externe Parteien und eine Registerkarte Ausführende. Auf der Registerkarte Externe Parteien klickst du auf +neue externe Partei. Gib die Daten ein, verknüpfe die externe Partei ggf. mit einem oder mehreren Objekten und klicke auf Speichern.
Diese Parteien haben nur Zugriff auf die verknüpften To-do-Listen. Sie können eine externe Partei zu einer Aufgabenliste hinzufügen. Wenn Sie dies getan haben, kann die externe Partei auch selbst Benutzer zu dieser Liste hinzufügen.
Aufgabenportal
Im Aufgabenportal des externen Partners können To-dos erstellt, geplant und verwaltet werden. Hier können auch neue Administratoren oder ausführende Personen hinzugefügt werden.
Kann der externe Partner hier auch To-dos zuweisen? Ja, das kann er! Wählen Sie eine Aufgabe aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" und voilá, Sie haben die Aufgabe einem Mitarbeiter zugewiesen. Ist die To-do fertig? Dann können Sie sie abschließen. Auf diese Weise weiß jeder, dass Ihre To-dos erledigt sind.
Externe Parteien verwalten ihre eigenen Mitarbeiter, diese werden nur innerhalb einer externen Partei angezeigt und erscheinen nicht in Ihrer Übersicht der eigenen Mitarbeiter.
Aufgaben-App
Die Aufgaben-App ist eine Umgebung innerhalb von Booking Experts, in der alle Aufgaben übersichtlich aufgelistet sind. Hier kannst du eine „offene“ Aufgabe durchführen. Über dieses System kannst du verfolgen, wie lange du an einer Aufgabe gearbeitet hast und welche Materialien du dafür verbraucht hast. Falls nötig, können diese Kosten mit einem Eigentümer abgerechnet werden.
Externe Parteien können auch die Reservierungen und eventuell die Kontaktdaten des Hauptbuchers einsehen, wenn du dem Administrator den Zugriff darauf erlaubst. Du richtest dies ein, wenn du externe Parteien in der Benutzerverwaltung erstellst oder bearbeitest.
Wenn Sie eine Aufgabe ausführen möchten, klicken Sie auf die Aufgabe. In diesem Bildschirm können Sie auf starten klicken. Dann erscheint die Uhrzeit, zu der Sie die Aufgabe gestartet haben. Sobald Sie die Aufgabe beendet haben, können Sie sie wieder stoppen. In dem Feld, welches erscheint, können Sie genau eingeben, was Sie an Materialien oder anderen Kosten verbraucht haben. Sobald die To-dos erledigt sind, verschwinden sie aus der Übersicht.