Ausführende und To-dos
Ausführende sind die Mitarbeitenden, die die To-dos der To-do-Listen ausführen. Sie haben Zugang zu ihrer eigenen App, wo sie die ihnen zugewiesenen To-dos einsehen können.
Ausführenden zur To-do-Liste hinzufügen
Gehe unter To-dos zur „Benutzerverwaltung“, die in „Drittunternehmen“ und „Ausführende“ unterteilt ist. Bei „Ausführende“ klickst du auf „Ausführenden hinzufügen“.
Gehe dann zu den To-do-Listen. Erstelle entweder erst eine neue To-do-Liste über „+Hinzufügen“ oder klicke auf eine bestehende Liste. Dort kannst du über „+Hinzufügen“ neue Ausführende zuteilen.
To-dos-App
In der eigenen App kann der Ausführende die ihm zugewiesenen To-dos einsehen, ein To-do starten und stoppen, eine neues To-do erstellen und ein To-do für ein Objekt oder eine Einrichtung erstellen.
Ausführende können To-dos nach ID, Beschreibung, Objekt und Einrichtung suchen und filtern . Die Suche nach „heute“ zeigt die To-dos des aktuellen Tages an.
To-do starten und stoppen
Du beginnst mit dem To-do, indem du auf „Start“ klickst. Wenn das To-do erledigt ist, klickst du auf „Stopp“. Du kannst das To-do dann abschließen und ggf. die geleisteten Stunden und Materialien registrieren.
Sind bei der Erledigung deines To-dos Kosten entstanden? Hast du z. B. eine Lampe ausgewechselt? Du kannst diese Kosten beim Abschließen des To-dos hinzufügen. Im Notizfeld kannst du außerdem eine Notiz hinterlegen. Damit erstellst du ein zu überprüfendes und zu fakturierendes To-do.
Ein (einmaliges) To-do erstellen
Dabei handelt es sich um ein allgemeines To-do, das in der To-do-Übersicht erscheint, aber nicht mit einer Reservierung oder einem Objekt verknüpft ist.
Ein To-do für ein Objekt erstellen
Du verwendest diese Funktion, wenn du ein To-do direkt an ein bestimmtes Objekt koppeln möchtest. Dir fällt z. B. ein Leck in einem Badezimmer auf, dass du sauber machst. In so einem Fall kannst du ein To-do erstellen und es dem technischen Dienst zuweisen.
Ein To-do für eine Einrichtung erstellen
Ein To-do für eine Einrichtung ist direkt mit den Einrichtungen in BEX PMS verbunden. Stell dir vor, du gehst am Toilettengebäude vorbei und siehst, dass es nicht sauber ist. Dann kannst du dafür sofort ein To-do erstellen.
Ein Ausführender kann auch ein Drittunternehmen sein. Hier findest du mehr Info darüber.
Teile diesen Artikel doch mit deinen Ausführenden.