Automatische periodische Aufgaben

Mit automatische Aufgaben k├Ânnen Sie verschiedene Prozesse in Bezug auf Objekte automatisieren. Nach der Erstellung automatischer periodischer Aufgaben erstellt das System Aufgaben auf der Grundlage der Einstellungen.

Automatische periodische Aufgaben k├Ânnen f├╝r Objekte, ├Âffentliche Park-Einrichtungen und periodische Kosten erstellt werden.

Wiederkehrende Aufgaben f├╝r Objekte

Beispiel 1: Legionellen-Bek├Ąmpfung

Sp├╝len der Rohrleitungen oder Auffrischen eines Objekts, wenn es l├Ąnger als x Tage nicht genutzt wurde. Dies ist mit dem Objekt verkn├╝pft und hat keinen weiteren Bezug zu einer Reservierung. Sie k├Ânnen diese Aufgabe f├╝r ein oder mehrere Objekte auf einmal erstellen.

F├╝r diese Aufgabe k├Ânnen Sie die H├Ąufigkeit w├Ąhlen, z.B. alle 14 Tage, oder dass die Aufgabe ausgef├╝hrt werden muss, wenn das Objekt x Tage lang nicht belegt ist. Sie k├Ânnen f├╝r diese Aufgabe auch das K├Ąstchen Aufgabe muss Check-in-Option blockieren ankreuzen.

Beispiel 2: Gartenpflege

Von Zeit zu Zeit ist es notwendig, den Rasen zu m├Ąhen, um alle Objekte f├╝r Ihre G├Ąste in Ordnung zu halten. Hierf├╝r k├Ânnen Sie eine periodische Aufgabe f├╝r Objekte erstellen. Sie k├Ânnen sie f├╝r ein oder mehrere Objekte gleichzeitig erstellen.

Sie k├Ânnen diese Aufgabe mit einer bestimmten H├Ąufigkeit eingeben.

Beispiel 3: Gro├čreinigung und j├Ąhrlicher Check-up

Reinigen Sie Ihre Objekte von Zeit zu Zeit gr├╝ndlich? Dann legen Sie daf├╝r eine periodische Aufgabe an.

M├Âchten Sie die Hauptreinigung ├╝berpr├╝fen? Dann kreuzen Sie das Feld To-dos m├╝ssen kontrolliert werden an.

Regelm├Ą├čige Aufgaben f├╝r ├Âffentliche Park-Einrichtungen

Beispiele f├╝r ├Âffentliche Park-Einrichtungen sind: Das Schwimmbad, ein Toilettengeb├Ąude, ein Duschgeb├Ąude, Abfallbeh├Ąlter, usw.


Beispiel 1: Ein Toilettengeb├Ąude

Ein Toilettengeb├Ąude kann mehrere Aufgaben haben. Denken Sie an Reinigung, Verstopfung, Auff├╝llen von Ressourcen und Reparaturen. F├╝r jede Aktion k├Ânnen Sie eine Aufgabe erstellen. Auf diese Weise behalten Sie immer den ├ťberblick dar├╝ber, welche To-dos erledigt oder nicht erledigt worden sind. Au├čerdem k├Ânnen Sie dann leicht sehen, wer diese To-dos ausgef├╝hrt hat.

Vergessen Sie nicht, eine Aufgabe mit der ausf├╝hrenden Person oder externen Parteien zu verkn├╝pfen. Auf diese Weise wissen sie genau, welche Aufgaben sie wann erledigen m├╝ssen.

Beispiel 2: ├ťberpr├╝fung des PH-Wertes

Das warme Wetter ist wieder im Anmarsch. Das bedeutet, dass Ihre G├Ąste den Pool benutzen werden. Daher ist es wichtig, dass der PH-Wert regelm├Ą├čig kontrolliert wird.

Da es noch nicht m├Âglich ist, den To-dos eine Uhrzeit zuzuordnen, k├Ânnen Sie mehrere To-dos mit einem Pr├Ąfix erstellen: 08:00-PH, 10:00-PH, usw.

Um periodische To-dos f├╝r ├Âffentliche Park-Einrichtungen zu erstellen, m├╝ssen Sie zun├Ąchst ├Âffentliche Park-Einrichtungen anlegen. Mehr dazu k├Ânnen Sie hier lesen.

Periodische Aufgaben f├╝r wiederkehrende Standardkosten

Wiederkehrende Standardkosten sind wiederkehrende Kosten, die Sie dem Eigent├╝mer in Rechnung stellen. Beispiele hierf├╝r sind Malerarbeiten, Gartenpflege und Gro├čreinigungen.


Beispiel 1: Malerarbeiten

├ťbernimmt Ihre Organisation Malerarbeiten gegen Entgelt vom Eigent├╝mer? Planen Sie die Malerarbeiten rechtzeitig, damit die Wohnung ein ordentliches Aussehen hat. Legen Sie dazu eine periodische Aufgabe f├╝r periodische Standardkosten an. Auf diese Weise wird die Aufgabe nur f├╝r die Objekte mit Vereinbarungen zur├╝ckgegeben, bei denen der Eigent├╝mer die Kosten ├╝bernommen hat. F├╝r alle anderen Objekte k├Ânnen Sie eine Aufgabe zur Kontrolle erstellen.

W├Ąhlen Sie unter Anwendbarkeit einen periodischen Kostenposten und kreuzen Sie dann den Kostenposten an, f├╝r den Sie eine periodische Aufgabe erstellen m├Âchten.

M├Âchten Sie mehr ├╝ber das Anlegen von standardm├Ą├čigen periodischen Kostenposten lesen? Dann klicken Sie hier.

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