To-dos für Reservierungen
Mit To-dos für Reservierungen kannst du verschiedene Prozesse im Zusammenhang mit Reservierungen automatisieren. Das BEX PMS nutzt diese Einstellungen, um To-dos für Typen und Kostenpositionen zu generieren.
Du kannst auch wiederkehrende To-dos für Objekte, Einrichtungen und wiederkehrende Kostenpositionen erstellen.
Automatische To-dos erstellen
Automatische To-dos für Reservierungen werden größtenteils wie andere To-dos erstellt. Du kannst To-do-Listen und Ausführende zuweisen, sowie ankreuzen, dass die automatischen To-dos kontrolliert und fakturiert werden müssen. Es gibt jedoch einige besondere Funktionen, z. B. in welcher Menge das To-do pro Reservierung, Gast oder Haustier erstellt werden soll und wann. Du kannst u. a. eine feste Tagesanzahl vor dem Anreisetag oder zwischen dem An- und Abreisetag angeben. Dabei wird bei der Erstellung zwischen To-dos für Typen und Kostenpositionen unterschieden.
Automatische To-dos für Typen
Denke dabei an die Endreinigung nach Abreise der Gäste, wobei du unter „Anwendbarkeit“ „Wenn ein Typ gebucht wird“ und „Anwendbar auf alle Typen“ auswählst. Dieses To-do wird dann automatisch bei einer Reservierung generiert, sodass du die Endreinigung nicht extra einplanen musst. Vergiss dabei nicht, die To-do-Liste des Reinigungsservices zu verknüpfen. So erscheint das To-do direkt auf der richtigen Planungsübersicht, um zugeteilt werden zu können.
Oder möchtest du gerne ein Flasche Champagner schenken, wenn Gäste in deinen luxuriösen Unterkünften verbleiben? Du kannst die jeweiligen Typen einzeln angeben, nachdem du „Anwendbar auf bestimmte Typen“ angeklickt hast. Wähle danach z. B. 1 x pro Reservierung bei „In welcher Menge soll das To-do erstellt werden“.
Automatische To-dos für Kostenpositionen
Wenn z. B. die Kostenposition „Fahrradverleih“ bei einer Reservierung dazugebucht wird, kannst du ein automatisches To-do erstellen, um zu garantieren, dass die Fahrräder bereit stehen bei der Ankunft der Gäste. Fülle demnach unter Datum „am Anreisetag“ aus. Wie bei der Erstellung und Bearbeitung aller To-dos kannst du außerdem den Check-in blockieren, falls das To-do noch nicht erledigt wurde, und das To-do einem festen Ausführenden zuweisen, falls bei dir im Park eine Person für den Fahrradverleih verantwortlich ist. Oder aber du wählst „nicht standardgemäß zuweisen“, falls du flexibeler arbeiten möchtest.