Automatische periodische Aufgaben
Mit automatische Aufgaben können Sie verschiedene Prozesse in Bezug auf Objekte automatisieren. Nach der Erstellung automatischer periodischer Aufgaben erstellt das System Aufgaben auf der Grundlage der Einstellungen.
Automatische periodische Aufgaben können für Objekte, öffentliche Park-Einrichtungen und periodische Kosten erstellt werden.
Wiederkehrende Aufgaben für Objekte
Beispiel 1: Legionellen-Bekämpfung
Spülen der Rohrleitungen oder Auffrischen eines Objekts, wenn es länger als x Tage nicht genutzt wurde. Dies ist mit dem Objekt verknüpft und hat keinen weiteren Bezug zu einer Reservierung. Sie können diese Aufgabe für ein oder mehrere Objekte auf einmal erstellen.
Für diese Aufgabe können Sie die Häufigkeit wählen, z.B. alle 14 Tage, oder dass die Aufgabe ausgeführt werden muss, wenn das Objekt x Tage lang nicht belegt ist. Sie können für diese Aufgabe auch das Kästchen Aufgabe muss Check-in-Option blockieren ankreuzen.
Beispiel 2: Gartenpflege
Von Zeit zu Zeit ist es notwendig, den Rasen zu mähen, um alle Objekte für Ihre Gäste in Ordnung zu halten. Hierfür können Sie eine periodische Aufgabe für Objekte erstellen. Sie können sie für ein oder mehrere Objekte gleichzeitig erstellen.
Sie können diese Aufgabe mit einer bestimmten Häufigkeit eingeben.
Beispiel 3: Großreinigung und jährlicher Check-up
Reinigen Sie Ihre Objekte von Zeit zu Zeit gründlich? Dann legen Sie dafür eine periodische Aufgabe an.
Möchten Sie die Hauptreinigung überprüfen? Dann kreuzen Sie das Feld To-dos müssen kontrolliert werden an.
Regelmäßige Aufgaben für öffentliche Park-Einrichtungen
Beispiele für öffentliche Park-Einrichtungen sind: Das Schwimmbad, ein Toilettengebäude, ein Duschgebäude, Abfallbehälter, usw.
Beispiel 1: Ein Toilettengebäude
Ein Toilettengebäude kann mehrere Aufgaben haben. Denken Sie an Reinigung, Verstopfung, Auffüllen von Ressourcen und Reparaturen. Für jede Aktion können Sie eine Aufgabe erstellen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick darüber, welche To-dos erledigt oder nicht erledigt worden sind. Außerdem können Sie dann leicht sehen, wer diese To-dos ausgeführt hat.
Vergessen Sie nicht, eine Aufgabe mit der ausführenden Person oder externen Parteien zu verknüpfen. Auf diese Weise wissen sie genau, welche Aufgaben sie wann erledigen müssen.
Beispiel 2: Überprüfung des PH-Wertes
Das warme Wetter ist wieder im Anmarsch. Das bedeutet, dass Ihre Gäste den Pool benutzen werden. Daher ist es wichtig, dass der PH-Wert regelmäßig kontrolliert wird.
Da es noch nicht möglich ist, den To-dos eine Uhrzeit zuzuordnen, können Sie mehrere To-dos mit einem Präfix erstellen: 08:00-PH, 10:00-PH, usw.
Um periodische To-dos für öffentliche Park-Einrichtungen zu erstellen, müssen Sie zunächst öffentliche Park-Einrichtungen anlegen. Mehr dazu können Sie hier lesen.
Periodische Aufgaben für wiederkehrende Standardkosten
Wiederkehrende Standardkosten sind wiederkehrende Kosten, die Sie dem Eigentümer in Rechnung stellen. Beispiele hierfür sind Malerarbeiten, Gartenpflege und Großreinigungen.
Beispiel 1: Malerarbeiten
Übernimmt Ihre Organisation Malerarbeiten gegen Entgelt vom Eigentümer? Planen Sie die Malerarbeiten rechtzeitig, damit die Wohnung ein ordentliches Aussehen hat. Legen Sie dazu eine periodische Aufgabe für periodische Standardkosten an. Auf diese Weise wird die Aufgabe nur für die Objekte mit Vereinbarungen zurückgegeben, bei denen der Eigentümer die Kosten übernommen hat. Für alle anderen Objekte können Sie eine Aufgabe zur Kontrolle erstellen.
Wählen Sie unter Anwendbarkeit einen periodischen Kostenposten und kreuzen Sie dann den Kostenposten an, für den Sie eine periodische Aufgabe erstellen möchten.
Möchten Sie mehr über das Anlegen von standardmäßigen periodischen Kostenposten lesen? Dann klicken Sie hier.