Gruppenabrechnungen
Die Übersicht der Gruppenabrechnungen zeigt die erstellten Gruppenabrechnungen an.
Sie können nach einem bestimmten Zeitraum und/oder einer Gruppe filtern. In dieser Übersicht können Sie auch eine neue Abrechnung erstellen.
Sie können auch auf den Gesamtbetrag der erstellten Gruppenabrechnung klicken, um eine erweiterte Ansicht der Gruppenabrechnung anzuzeigen. Sie können hier auch einen Rechnungsentwurf erstellen, eine Abrechnung kopieren, neu berechnen, einen Entwurf einer Korrekturrechnung erstellen und die Abrechnung löschen.
Erstellen einer neuen Gruppenabrechnung
Klicken Sie in der Übersicht der Gruppenabrechnungen auf Neu. Wählen Sie die gewünschte Gruppe sowie Start- und Enddatum aus. Fügen Sie die Gruppenabrechnung hinzu.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Poolabrechnung hinzufügen geklickt haben, wird eine neue Poolabrechnung erstellt. Sie können dann überprüfen, ob alles korrekt abgerechnet wurde.
Bitte beachten Sie, dass diese Gruppenabrechnung zwar erstellt wurde, aber noch keine Rechnung enthält. Diese Abrechnung hat den Status Neu. Wenn Sie in der Übersicht der Gruppenabrechnungen auf den Betrag der neuen Gruppenabrechnung klicken, können Sie einen Rechnungsentwurf erstellen. Die Gruppenabrechnung erhält den Status Entwurf.
Versenden von Rechnungsentwürfen
Nachdem Sie die Rechnungsentwürfe erstellt haben, können Sie sie auf der Registerkarte Finanzen unter Rechnungen und dann auf der Registerkarte Entwurf sehen.
Von dieser Übersicht aus können Sie die Rechnungsentwürfe versenden. Die Gruppenabrechnungen erhalten dann den Status gesendet.
Pool-Statistiken anzeigen
Innerhalb einer Pool-Vereinbarung teilen sich die Eigentümer den Umsatz aus Vermietungen über einen voreingestellten Umlageschlüssel. Sie können mehrere Unterkünfte zu einem Poolsystem hinzufügen. Jede Unterkunft erhält einen Punkt pro Tag, den der Eigentümer nicht reserviert hat. Am Ende eines Zeitraums wird der gesamte Umsatz zusammengezählt und der Eigentümer erhält eine Vermietungsrechnung. Die Berechnung ist wie folgt: Anzahl der Punkte / Gesamtzahl der Punkte * Gesamtmietumsatz = Betrag auf der Abrechnung.
Wenn Sie in der Übersicht der Gruppenabrechnungen auf den Betrag einer Gruppenabrechnung klicken, können Sie in dieser Maske auf Gruppenstatistiken klicken, um diese einzusehen.