Automatische und manuelle Datensicherungen
Die Sicherung deiner Daten ist wichtig und oft mit gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen verbunden. Wie funktioniert die Datensicherung in Booking Experts?
Automatische tägliche Backups
Da Booking Expert cloudbasiert ist, musst du die Backups nicht selbst lokal speichern. Wir machen jeden Tag eine automatische Sicherung deiner Daten. Dieses Backup wird an mehreren Orten gespeichert. Wir sichern und speichern die Backups mit aktuellen Maßnahmen, während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für die verschiedenen Daten. Für Finanzdaten beträgt diese zum Beispiel 7 Jahre. Dies gilt für alle Daten ab dem Zeitpunkt, an dem du mit Booking Experts arbeitest, einschließlich aller historischen Daten, die aus einem vorherigen System importiert wurden. Mit deinen Zugangsdaten kannst du jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Manuelles Erstellen von Sicherungsdateien
Wichtige Daten können aus Booking Experts über die „Export“-Buttons exportiert werden. Diese findest du am unteren Rand verschiedener Übersichtsseiten. Auf vielen dieser Seiten kannst du auch Filter anwenden, bevor du die Daten exportierst, um unnötige Daten auszuschließen. Ein Export erstellt immer eine CSV-Datei, die du lokal speichern kannst.
Einige Beispiele für exportierbare Auszüge:
- Finanzen > Gesendete Rechnungen
- Finanzen > Rechnungszeilen
- Finanzen > Zahlungen
- Eigentümer
- Gäste
- Reservierungen
- Setup > Objekte > Objekte exportieren
- Setup > Objekte > Setup exportieren
- Setup > Zählerstände
- To-dos