Planung von Aufgaben
Mit der Aufgabenplanung innerhalb von Booking Experts haben Sie die Möglichkeit, verschiedene (noch) nicht geplante To-dos auf die verschiedenen auszuführenden Personen zu verteilen.
Die Aufgabenplanung ist in der Übersicht der To-dos und in den verschiedenen To-do Listen zu finden. Hier klicken.
Filterung auf nicht zugewiesene To-dos
Standardmäßig werden die To-dos in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Sie können auch nach einem bestimmten Zeitraum filtern. Sie können den Zeitraum entweder selbst eingeben oder die Standardfilter verwenden.
Über die Suchleiste To-dos suchen können Sie nach der ID-Nummer der Aufgabe, nach dem Namen der Aufgabe oder nach dem Typ/Objekt suchen. Nützlich, wenn Sie z. B. einem Mitarbeiter alle To-dos "Betten machen" auf einmal zuweisen wollen.
Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die immer für denselben Mitarbeiter bestimmt ist, können Sie dies im Voraus in der automatischen Aufgabe festlegen, so dass sie immer in seiner Arbeitsliste erscheint und Sie sie nicht mehr zuweisen müssen.
Filtern nach bereits zugewiesenen To-dos
Sie können auch nach bereits zugewiesenen To-dos filtern. Dies tun Sie über die Suchleiste oberhalb der Interpreten. Hier können Sie nach einer Beschreibung, einem Objekt oder dem Begriff "heute" für die To-dos von heute suchen. Die To-dos, die Ihrer Suche entsprechen, werden dann für den/die betreffenden Mitarbeiter hervorgehoben.
Aufgaben zuweisen
In der Aufgabenplanung können Sie einem Bearbeiter To-dos zuweisen. Dies kann pro To-dos oder für mehrere To-dos auf einmal geschehen. Um eine Aufgabe zuzuweisen, ziehen Sie die Aufgabe per Drag & Drop auf die auszuführende Person. Wenn Sie mehrere To-dos zuweisen möchten, markieren Sie die entsprechenden To-dos oder markieren Sie alle To-dos. Wählen Sie dann die ausführende Person aus und klicken Sie auf Zuordnen.
Innerhalb der Aufgabenplanung können Sie auch bequem zwischen den verschiedenen To-do Listen wechseln.
Anlegen einer neuen Aufgabe in der Aufgabenplanung
Sie können auch in der Aufgabenplanung eine neue Aufgabe anlegen. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol neben der jeweiligen auszuführenden Person.