To-dos planen
Mit der Planungsübersicht innerhalb vom BEX PMS hast du die Möglichkeit, (noch) nicht geplante To-dos unterschiedlichen Auszuführende zuzuteilen. Der Button zur Planungsübersicht ist unter den To-dos und in den jeweiligen To-do-Listen zu finden.
In den noch nicht zugewiesenen To-dos filtern
Standardmäßig werden links die noch nicht zugewiesenen To-dos in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Du kannst auch nach einem bestimmten Zeitraum filtern. Entweder verwendst du dafür die Standardfilter oder du gibst den gewünschten Zeitraum selber ein.
Über die Suchleiste kannst du nach der ID-Nummer sowie dem Namen des To-dos oder nach dem Typ/Objekt suchen. Möchtest du einem Ausführenden alle „Betten machen“-To-dos auf einmal zuweisen? Filter dann nach „Betten machen“.
Handelt es sich um ein To-do, das immer für denselben Ausführenden bestimmt ist? Dafür kannst du im Voraus ein automatisches To-do festlegen, so dass es immer in dessen Portal erscheint und du es nicht jedes Mal zuweisen musst.
Filtern nach bereits zugewiesenen To-dos
Du kannst auch nach bereits zugewiesenen To-dos filtern und zwar in der Suchleiste über den Ausführenden. Suche nach einer Beschreibung, einem Objekt oder dem dem Begriff „heute“ für die To-dos vom heutigen Tag. Die To-dos, die deiner Suche entsprechen, werden dann für den betreffenden Ausführenden hervorgehoben.
To-dos zuweisen
In der Planungsübersicht kannst du einem Ausführenden ein oder mehrere To-dos gleichzeitig zuweisen. Um ein To-do zuzuteilen, ziehst du das To-do per Drag & Drop auf den Ausführenden. Wenn du mehrere To-dos zuweisen möchtest, kreuzt du die entsprechenden To-dos oder alle auf einmal an. Wähle dann den Ausführenden und klicke auf „Zuweisen“.
Innerhalb der Planungsübersicht kannst du auch oben links bequem zwischen den verschiedenen To-do-Listen wechseln.
Ein neues To-do in der Planungsübersicht erstellen
Du kannst außerdem auch ein neues To-do in der Planungsübersicht hinzufügen. Klicke dazu auf das Plus-Zeichen hinter dem jeweiligen Ausführenden.