Bilanzierung von Kautionen
Die Kaution ist ein Geldbetrag, der vorübergehend als Sicherheit für eventuelle Schäden hinterlegt wird. Es handelt sich nicht um einen vom Gast erworbenen Artikel und nicht um eine dem Gast erbrachte Dienstleistung. Aus diesem Grund ist die Kaution kein Posten auf der Bestellung und kein Rechnungsposten auf der Rechnung.
Eine Kaution ist jedoch etwas, das gezahlt werden muss.
Nachfolgend wird für einige Situationen erklärt, was im Zusammenhang mit der Kaution im Buchhaltung vermerkt wird.
Zahlung einer Kaution
Kombinierte Zahlungen von 500 € (einschließlich 100 € Kaution)
| Kredit | Debit | Kredit |
| Zahlung | 500 | |
| Vorauszahlung | 367 | |
| zahlbare MwSt. | 33 | |
| Kautionen | 100 | |
| 500 | 500 |
Separate Kautionszahlung von €100
| Debit | Kredit | |
| Zahlung | 100 | |
| Kautionen | 100 | |
| 100 | 100 |
Freigabe der Kaution
Freigabe der Kaution
| Debit | Kredit | |
| Kautionen | 100 | |
| Schuldner | 100 | |
| 100 | 100 |
Rückerstattung der Kaution
| Debit | Kredit | |
| Schuldner | 100 | |
| Rückerstattung | 100 | |
| 100 | 100 |
Geltendmachung der Kaution aufgrund von Schäden
Die Kaution wird vollständig beansprucht
| Debit | Kredit | |
| Kautionen | 100 | |
| Schaden | 100 | |
| 100 | 100 |
Teilweise Inanspruchnahme der Kaution und Freigabe des verbleibenden Teils der Kaution
| Debit | Kredit | |
| Kautionen | 100 | |
| Schaden | 30 | |
| Reservierung | 70 | |
| 100 | 100 |
Die Kaution wird überfordert und es entsteht ein offener Betrag.
| Debit | Kredit | |
| Kautionen | 100 | |
| Schaden | 300 | |
| Reservierung | 200 | |
| 300 | 300 |
Wenn du eine Kautionsregelungen erstellst, wird automatisch ein Sachkonto angelegt. Die Kaution wird unter dem Sachkonto 2060 verbucht. Wenn ein Schaden entstanden ist, wird dieser unter dem Sachkonto 4300 verbucht.
Wenn du mit einem verknüpften Buchhaltungsprogramm arbeitest, vergesse nicht, das Sachkonto auch hier anzulegen.