Umstellung auf Kautionsregelungen
Arbeitest du derzeit mit dedizierten Kostenpositionen, um deinen Gästen Kautionen in Rechnung zu stellen, möchtest aber mit der Nutzung der Funktion für Kautionsregelungen beginnen? Hier erfährst du, wie das geht.
Schritt 1 besteht darin, deine Kautionsregelungen einzurichten, Schritt 2 darin, die zuvor verwendeten Kosten zu archivieren. Wenn du Hilfe benötigst oder viele verschiedene Regelungen erstellen musst, kannst du bei Booking Experts Migrationsunterstützung anfordern.
Einrichten von Kautionsregelungen
Im Setup-Modul findest du ganz unten im Menü die Seite „Kautionsregelungen“. Hier kannst du eine oder mehrere Kautionsregelungen erstellen.
Bitte beachte: Du kannst nur einen Kautionsbetrag für jede Kautionsregelung angeben. Wenn du mit mehreren Kautionsbeträgen arbeiten möchtest, musst du mehrere Kautionsregelungen erstellen und sie auf bestimmte Objekttypen und/oder Kanäle anwenden.
Kosten archivieren
Nachdem du deine Kautionsregelungen nach deinen Wünschen eingerichtet hast, gehe auf die Seite „Kostenpositionen“. Suche die Kostenpositionen, die du zuvor verwendet hast, um deinen Gästen Kautionen in Rechnung zu stellen. Stelle sie auf der Bearbeitungsseite dieser Kosten unter der Überschrift „Gültigkeit“ auf „Nie gültig“. Speichere dann die Änderung.
Dadurch werden die Kosten effektiv archiviert und ihr Zweck wird von deinen Kautionsregelungen übernommen.
Unterstützung bei der Migration
Wenn dir das oben Genannte zu kompliziert erscheint oder es aufgrund der Größe deines Unternehmens zu aufwendig ist, wende dich an Booking Experts.
Du kannst eine Migration deiner Einstellungen für Kautionskosten in Kautionsregelungen beantragen. Dies wird dir helfen, deine Kautionskostenpositionen in verschiedene Kautionsregelungen umzuwandeln. Für diese Migrationshilfe fallen keine zusätzlichen Kosten an.