Umstellung auf Kautionsregelungen
Arbeitest du derzeit mit Kostenpositionen, um deinen Gästen Kaution in Rechnung zu stellen? Und möchtest du auf Kautionsregelungen umsteigen? Hier erfährst du, wie das geht.
Als erstes richtest du deine Kautionsregelungen ein und dann archivierst du die zuvor verwendeten Kostenpositionen. Falls du Hilfe benötigst oder viele verschiedene Regelungen erstellen musst, kannst du uns um Unterstützung bei der Migration fragen.
Kautionsregelungen einrichten
Im Setup-Modul findest du ganz unten im Menü die Seite „Kautionsregelungen“. Hier kannst du eine oder mehrere Kautionsregelungen erstellen.
Du kannst nur einen Kautionsbetrag je Kautionsregelung angeben. Wenn du mit mehreren Kautionsbeträgen arbeiten möchtest, musst du mehrere Kautionsregelungen erstellen und sie auf bestimmte Typen und/oder Channels anwenden.
Kostenpositionen archivieren
Nachdem du deine Kautionsregelungen nach deinen Wünschen eingerichtet hast, gehe zu den „Kostenpositionen“. Suche die Kostenpositionen, die du zuvor für Kaution verwendet hast, und stelle sie auf der Bearbeitungsseite unter der Überschrift „Gültigkeit“ auf „Nie gültig“. Speichere dann die Änderung.
Dadurch werden die Kostenpositionen archiviert und treten deine neuen Kautionsregelungen in Kraft.
Achte darauf, dass bei Art der Kostenposition „Kaution“ gewählt wurde.
Unterstützung bei der Migration
Wende dich an uns, falls du Unterstützung benötigst oder die Umstellung aufgrund der Größe deines Unternehmens zu aufwendig ist.
Du kannst eine Migration anfragen, um so deine Kostenpositionen in Kautionsregelungen umzuwandeln. Für die Unterstützung bei der Migration fallen keine zusätzlichen Kosten an.