Vorlagen für Rechnungen
Eine Rechnungsvorlage wird zur Formatierung der Rechnung verwendet. In der Rechnungsvorlage kannst du festlegen, welche Informationen in der Fußzeile angezeigt werden sollen, ob das Gutschriftsverfahren gilt, du kannst ein anderes Logo und/oder andere Kontaktdaten hinzufügen. Außerdem kannst du die Position des Empfängers anpassen und es ist möglich, zusätzliche Zahlungsinformationen hinzuzufügen.
Es ist nicht möglich, das Layout und den Inhaltstext von Rechnungen zu ändern, da es sich um ein generisches Formular handelt. Das bedeutet, dass die Formulare für alle Benutzer von Booking Experts gleich sind.
Standardrechnung
Um die Vorlage für die Standardrechnung zu bearbeiten, gehe zu Vorlagen und klick auf den Reiter Rechnungsvorlagen. Dann kannst du auf die Standardrechnung klicken.
Hier kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
Selbstfakturierung: Bei der Selbstfakturierung erstellst du eine Rechnung im Namen des Käufers als Park. Dies wird nicht für Gastrechnungen verwendet.
Rechnungsposten zusammenführen: Wenn du Rechnungsposten für Mietumsatz und Provision auf 1 Rechnungsposten auf der Rechnung zusammenführen möchtest.
Kontaktdaten der Verwaltung verwenden: Deaktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du andere Kontaktdaten auf der Vermietungsrechnung verwenden möchtest.
Organisationslogo verwenden: Deaktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du ein anderes Logo für die Vermietungsrechnung verwenden möchtest.
Vertikale Standardposition für Adressaten verwenden: Deaktiviere dieses Kontrollkästchen, um die vertikale Position des Adressaten festzulegen.
Linkes oder rechtes Fenster: Legt fest, ob der Adressat links oder rechts auf der Rechnung erscheinen soll.
Zusätzliche Angaben: Hier kannst du zusätzliche Angaben, z. B. zu den Zahlungen, machen.
Fußzeile: Die Fußzeile verwendet Tags, um Informationen aus der Verwaltung abzurufen und auf der Rechnung anzuzeigen. Du kannst hier Variablen hinzufügen, indem du sie in dem Feld unter der Fußzeile anklickst. Wenn du Informationen hinzufügen möchtest, die nicht über ein Tag abgerufen werden können, kannst du diesen Text in das Fußzeilenfeld tippen.
Standardmietrechnung
Um die Vorlage für die Standardmietrechnung zu bearbeiten, gehe zu Vorlagen und klicke auf den Reiter Rechnungsvorlagen. Klickdann auf die Standardmietrechnung.
Hier kanst du folgende Einstellungen vornehmen:
Selbstfakturierung: Bei der Selbstfakturierung erstellt der Park eine Rechnung im Namen des Käufers. Die Rechnung ist dann an den Park adressiert und die Angaben des Eigentümers werden in der Fußzeile aufgeführt.
Rechnungsposten zusammenführen: Wenn du Rechnungsposten für Mietumsatz und Provision auf 1 Rechnungsposten auf der Rechnung zusammenführen möchtest
Kontaktdaten der Verwaltung verwenden: Deaktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du andere Kontaktdaten auf der Mietrechnung verwenden möchtest.
Organisationslogo verwenden: Deaktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du ein anderes Logo für die Vermietungsrechnung verwenden möchtest.
Vertikale Standardposition für Adressaten verwenden: Deaktiviere dieses Kontrollkästchen, um die vertikale Position des Adressaten festzulegen.
Linkes oder rechtes Fenster: Legt fest, ob der Adressat links oder rechts auf der Rechnung erscheinen soll.
Zusätzliche Angaben: Hier kannst du zusätzliche Angaben, z. B. zu den Zahlungen, machen.
Fußzeile: Die Fußzeile verwendet Tags, um Informationen aus der Verwaltung abzurufen und auf der Rechnung anzuzeigen. Du kannst hier Variablen hinzufügen, indem du sie in dem Feld unter der Fußzeile anklickst. Wenn du Informationen hinzufügen möchtest, die nicht über ein Tag abgerufen werden können, kannst du diesen Text in das Fußzeilenfeld tippen.
Rechnungsvorlagen hinzufügen
Es ist möglich, eigene Rechnungsvorlagen hinzuzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn du z. B. für einige Eigentümer die Selbstfakturierung nutzen möchtest und für andere die Standardmietabrechnungen verwenden möchtest. Gehe dazu auf Vorlagen und auf die Registerkarte Rechnungsvorlagen. Klick dann auf +Neu. Nachdem du die Rechnungsvorlage erstellt hast, kannst du die entsprechende Vorlage in den Kommissionsvereinbarungen auswählen.