Gutscheine
Ein Gutschein ist ein einzigartiger Code, der einen Geldbetrag darstellt. Der Gast kann dir den Code bei einer neuen Reservierung geben und erhält den Geldwert als Rabatt auf die neue Reservierung.
Ein Gutschein kann nicht an den Gast ausgezahlt oder als Barzahlung im Gastgewerbe eingelöst werden. Gutscheine sind nur dazu gedacht, für Reservierungen eingelöst zu werden.
Übersicht über Gutscheine
Eine Übersicht über Gutscheine findest du auf der Registerkarte 'Reservierungen'. Wähle dann im rechten Untermenü 'Gutscheine'. Standardmäßig werden nur die Gutscheine mit Guthaben angezeigt, aber wenn du das Häkchen bei 'Mit offenstehenden Beträgen' entfernst, siehst du alle Gutscheine.
Zahlungsoptionen für Gutscheine
Es gibt zwei Zahlungsoptionen für Gutscheine. Gehe dazu auf die Registerkarte 'Finanzen' und dann auf 'Zahlungsmethode'. Dort siehst du 'Gutschein' (für Zahlungen durch Einlösen eines Gutscheins) und 'Als Gutschein abgerechnet' (für Gutschrift auf einen Gutschein). Die Zahlungsmethoden landen im Hauptbuch Nummer 2030 'Gutscheine im Umlauf'.
Je nach deinen Verwaltungseinstellungen werden die Erlöse oft am Enddatum der Reservierung verbucht. Das liegt daran, dass die alte Reservierung gutgeschrieben wird, so dass der Gutscheinerlös dann auf die neue Reservierung fällt. Ein Gutschein ist ein eindeutiger Code, der einen Geldbetrag darstellt. Der Gast kann den einmaligen Code an Sie weitergeben, wenn er eine neue Reservierung vornimmt, und erhält den Wert des Geldbetrags als Rabatt auf die neue Reservierung.