Importieren und Exportieren von Gutscheinen
Wechseln Sie zu Booking Experts und möchten Ihre Gutscheine aus Ihrem alten Reservierungssystem mitnehmen? Dann können Sie diese in Booking Experts importieren.
Gehen Sie zu Ihren Verwaltungseinstellungen und wählen Sie im rechten Menü „Importe“ aus. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „+ Hinzufügen“ und wählen Sie dann „Gutscheine importieren“. Hier können Sie eine CSV-Datei mit den Daten der Gutscheine hochladen, die Sie importieren möchten. Um sicherzustellen, dass die Daten korrekt gelesen werden, füllen Sie bitte auch die anderen Informationen aus, die auf dieser Seite abgefragt werden.
Geben Sie Ihren Spalten in der CSV-Datei für einen reibungslosen Importvorgang die richtigen Namen. Zum Beispiel:
Ausgestellter betrag - Währung - Läuft ab am - E-Mail - Offenstehender Betrag - Erstellt.
Exportieren
Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Reservierungen“ und wählen Sie im rechten Menü „Gutscheine“. Unten rechts finden Sie die Schaltfläche „Exportieren“. Verwenden Sie diese, um eine Exportdatei mit den folgenden Daten herunterzuladen:
- Den maskierten Gutscheincode;
- Die Reservierungsnummer, auf die der Voucher ausgestellt wurde;
- das Ankunfts- und Abreisedatum der ursprünglichen Reservierung;
- Das Datum der Stornierung;
- den Grund für die Stornierung;
- Der gesamte ausgegebene Gutscheinbetrag;
- den noch ausstehenden Betrag des Gutscheins;
- Der Name des Gastes;
- die E-Mail Adresse des Gastes.