Kommende wiederkehrende Rechnungen über Kostenposten
Kommende wiederkehrende Rechnungen Bei der Erstellung des Eigentümers können Sie angeben, wann der Eigentümer die erste Rechnung erhalten soll und ob er sie im Voraus bezahlt.
Ist das Datum der ersten Rechnung zum Beispiel der 01-04? Dann sehen Sie in der Übersicht Kommende wiederkehrende Rechnungen jedes Jahr am 04.01. eine Benachrichtigung.
Die folgenden Rechnungen werden auf der Grundlage des letzten Rechnungszeitraums erstellt. Zum Beispiel: Der letzte abgerechnete Zeitraum ist 01-01 bis 31-12. Die Rechnung für das nächste Jahr wird am 17.12. erstellt. Oder: 14 Tage vor dem letzten fakturierten Zeitraum des vergangenen Jahres.
Möchten Sie wiederkehrende Rechnungen früher abrufen und versenden? Dann aktivieren Sie die Option Nur Vereinbarungen des Eigentümers anzeigen, dessen periodische Rechnung innerhalb von 2 Wochen versendet werden soll. Klicken Sie auf Rechnung hinter der Rechnung, die Sie erstellen möchten.
Vorgeschlagene periodisch zu berechnende Kostenposten
In der Übersicht Kommende wiederkehrende Rechnungen bietet Booking Experts eine vorgeschlagene Auswahl an periodischen Kostenposten, die über (verschiedene) Zeiträume berechnet werden sollen.
Dabei werden die Vereinbarungen nach folgenden Kriterien gruppiert:
- Abzurechnender Zeitraum;
- Periodisch abzurechnende Kostenposten.
Da die Zeiträume und Kostenposten gruppiert sind, können Sie die entsprechenden Zeiträume in großen Mengen versenden. Sie können hier auch das Rechnungsdatum in der Masse anpassen.
Nachdem die Rechnungen erstellt wurden, sind sie in der Übersicht der Rechnungsentwürfe zu finden.
Indem Sie hier nach Rechnungsart und Erstellungsdatum filtern, können Sie eine Auswahl auf einmal per E-Mail versenden, als manuell versendet markieren oder löschen.
Sie können nur periodische Rechnungen mit einem aktiven Eigentümer erstellen.